Sau mỗi năm hoạt động, các doanh nghiệp buộc phải nộp báo cáo tài chính cho cơ quan có thẩm quyền xem xét trước hạn quy định. Vậy báo cáo tài chính là gì? Mục đích của bảng báo cáo tài chính dùng để làm gì? Cùng Đầu tư tài chính tìm hiểu rõ hơn trong bài viết này nhé!
Báo cáo tài chính là gì?
Những bản ghi cho biết kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh hàng quý và hàng năm của một công ty. Các công ty sẽ phải thường xuyên nộp báo cáo tài chính cho Ủy ban chứng khoán Nhà nước SSC. Bạn có thể tìm thấy chúng trên trang web của SSC hoặc trên trang web của chính thức các doanh nghiệp. Đây là câu trả lời cho thắc mắc Báo cáo tài chính là gì?
Các loại báo cáo tài chính
Theo đúng như quy định, báo cáo tài chính bao gồm 5 biểu mẫu sau:
Bảng cân đối kế toán
Bảng cân đối kế toán là một báo cáo tài chính thể hiện giá trị tài sản của doanh nghiệp và nguồn gốc hình thành tài sản của doanh nghiệp tại một thời điểm cụ thể (cuối quý hoặc cuối năm).
Hệ thống chỉ tiêu thể hiện tình trạng tài sản và nguồn hình thành tài sản phản ánh cơ cấu nội dung bảng cân đối kế toán. Các chỉ tiêu này được phân loại và nhóm thành các loại, danh mục, tiêu chí cụ thể và được mã hóa để dễ kiểm tra, so sánh dựa trên số đầu kỳ và số cuối kỳ.
Bảng báo cáo hoạt động kinh doanh
Báo cáo hoạt động kinh doanh là một báo cáo tài chính tổng hợp thể hiện tình trạng chung và kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong suốt thời gian. Nói cách khác, đây là báo cáo thu nhập trình bày chi tiết tình hình lãi/lỗ của công ty.
Sự cân đối giữa doanh thu, chi phí và hiệu quả hoạt động của công ty là cơ sở cho báo cáo này. Nội dung cơ bản của một báo cáo kinh doanh được trình bày trong hình ảnh dưới đây.
Bảng lưu chuyển tiền tệ
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ là một báo cáo tài chính trình bày chi tiết các giao dịch kinh tế ảnh hưởng đến tình hình tiền tệ của một công ty.
Báo cáo lưu chuyển tiền tệ rất quan trọng để thu thập dữ liệu và đo lường khả năng tạo ra doanh thu của một công ty. Nó đánh giá khả năng thanh toán của doanh nghiệp và dự báo kế hoạch thu tiền cho quý tương lai bằng cách giải thích mối liên hệ giữa lợi nhuận ròng và dòng tiền ròng. Báo cáo này dựa trên giả định rằng công ty cân đối các dòng tiền thu và chi tiền mặt, thể hiện việc hình thành và sử dụng tiền trong kỳ báo cáo.
Thuyết minh báo cáo tài chính
Khi các báo cáo khác không thể trình bày chi tiết về tình hình hoạt động kinh doanh, tình hình tài chính hoặc kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ báo cáo thì thuyết minh báo cáo tài chính được cung cấp để giải thích và bổ sung thông tin này.
Báo cáo tài chính cũng được sử dụng để mô tả các chính sách kế toán được áp dụng trong kỳ báo cáo, các vấn đề đặc biệt xảy ra trong kỳ kế toán và các sự kiện xảy ra sau khi khóa sổ kế toán.
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng cân đối số phát sinh được bổ sung trong những năm gần đây và cũng được đánh giá là vô cùng cần thiết. Đây là bảng tổng hợp số dư đầu kỳ và số dư cuối kỳ của kỳ kế toán, bao gồm các loại tài khoản sau: tài sản bao gồm cả tài sản ngắn hạn và tài sản dài hạn; nguồn vốn (nợ phải trả và vốn chủ sở hữu).
Bảng cân đối số phát sinh thường xuyên được kế toán sử dụng để theo dõi và phân tích tính đúng đắn của kế toán, ghi chép số liệu, sự luân chuyển giữa tài sản và nguồn vốn.
Kế toán phải xem xét tất cả các số liệu được ghi chép và tính toán trong suốt kỳ trước khi lập báo cáo tài chính để đảm bảo độ tin cậy của các chỉ tiêu kinh tế được cung cấp trên bảng cân đối kế toán và báo cáo hoạt động kinh doanh. Phương pháp kiểm tra thường xuyên là lập bảng cân đối số phát sinh để đối chiếu số phát sinh và tổng hợp số liệu chi tiết.
Vai trò của các bài báo cáo tài chính
Mục đích báo cáo tài chính
- Đưa ra các chỉ tiêu kinh tế, tài chính cần thiết để xác định và kiểm tra kỹ lưỡng tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
- Cung cấp các số liệu, tài liệu liên quan phục vụ công tác phân tích hoạt động kinh tế, tài chính nhằm phát hiện và phân tích môi trường kinh doanh, tình hình tài chính và hiệu quả sử dụng vốn của công ty.
- Phân tích, phát hiện tiềm lực kinh tế, dự đoán kịch bản và xu hướng hoạt động của doanh nghiệp bằng cách sử dụng dữ liệu từ các tài khoản tài chính để đưa ra các nhận định tốt nhất có thể.
- Cung cấp thông tin hỗ trợ lập kế hoạch sản xuất, kinh doanh và đầu tư phù hợp.
Vai trò báo cáo tài chính
Thông tin báo cáo tài chính không chỉ được sử dụng để đáp ứng nhu cầu quản lý, điều hành của các nhà quản lý doanh nghiệp mà còn được sử dụng để cung cấp thông tin về nhiều chủ đề khác nhau. Cụ thể như sau:
- Báo cáo tài chính cung cấp thông tin để doanh nghiệp nghiên cứu, đánh giá hiện trạng, tiềm lực tài chính, khả năng thanh toán và kết quả kinh doanh. Từ đó xây dựng chính sách quản lý, sử dụng tài sản, huy động vốn và dòng tiền phù hợp.
- Đối với nhà đầu tư, chủ nợ và ngân hàng thì thông tin báo cáo tài chính giúp đánh giá hiện trạng và tiềm năng của các hoạt động tài chính và kinh doanh, khả năng sinh lời, khả năng thanh toán và đánh giá rủi ro để đưa ra các quyết định sáng suốt.
- Thông tin báo cáo tài chính sẽ hỗ trợ người lao động nắm được tình hình hoạt động, cũng như khả năng duy trì và phát triển trong tương lai cùng với đó là khả năng trả lương của doanh nghiệp để đưa ra quyết định tuyển dụng thích hợp.
- Thông tin báo cáo tài chính giúp các cơ quan quản lý nhà nước thực hiện chức năng thanh tra, kiểm tra, giám sát việc tuân thủ pháp luật từ đó đưa ra các quyết định quản lý phù hợp.
Báo cáo tài chính cần chuẩn bị những loại giấy tờ nào?
- Bộ tờ khai quyết toán thuế: Quyết toán thuế thu nhập cá nhân và tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp.
- Bộ báo cáo tài chính: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, bảng cân đối tài khoản.
- Phụ lục đi kèm: Thuyết minh BCTC, tình hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.
Khi nào đến kỳ lập và hạn nộp báo cáo tài chính?
Kỳ lập
- Kỳ lập báo cáo tài chính năm: 12 tháng dương lịch. Trong trường hợp doanh nghiệp được phép thay đổi ngày kết thúc kỳ kế toán năm dẫn đến việc lập báo cáo tài chính cho kỳ kế toán đầu tiên hoặc năm kế toán cuối cùng, có thể từ dưới hoặc 12 tháng, nhưng không quá 15 tháng.
- Kỳ lập báo cáo tài chính giữa niên độ: mỗi quý của năm tài chính không bao gồm quý IV.
- Báo cáo tài chính bổ sung: khi một bên thứ ba, chẳng hạn như công ty mẹ, chủ sở hữu hoặc pháp luật, yêu cầu chúng.
Kỳ hạn
Muộn nhất là ngày thứ 90 kể từ ngày kết thúc năm dương lịch hoặc năm tài chính.
Hướng dẫn lập báo cáo tài chính
Bạn và công ty của bạn có thể sử dụng các phương pháp sau để tạo báo cáo tài chính chính xác và ngắn gọn:
- Bước 1: Tổ chức các chứng từ kế toán.
Kế toán phải sắp xếp hợp lý và chi tiết tài liệu kế toán theo trình tự thời gian chính xác để lập báo cáo tài chính. Việc kiểm tra, khai báo và báo cáo giờ đây trở nên thuận tiện và dễ dàng hơn.
- Bước 2: Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Kế toán doanh nghiệp phải xem xét và hoàn thiện các chứng từ kế toán trên cơ sở tổ chức tốt các chứng từ kế toán để đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp theo quy định của pháp luật về kế toán và thuế.
- Bước 3: Sắp xếp các giao dịch đến theo tháng và quý.
Kế toán doanh nghiệp trước tiên phải phân loại các giao dịch phát sinh, chẳng hạn như chi phí trả trước, chi phí khấu hao, v.v. để có thể khai báo các báo cáo tài chính hàng năm chuẩn xác.
- Bước 4: Rà soát, tổng hợp các nghiệp vụ đã phát sinh theo từng nhóm tài khoản.
Đây là bước quan trọng trong việc tổng hợp thông tin kê khai một cách nhanh chóng và chính xác. Do đó, kế toán có thể kiểm tra các loại tài khoản sau:
- Nhóm hàng tồn kho
- Nhóm công nợ phải trả và thu
- Các khoản đầu tư
- Các khoản chi phí trả trước
- Tài khoản cố định
- Doanh thu
- Giá vốn
- Chi phí quản lý
- Bước 5: Hoàn thành các mục tổng hợp và chuyển
Kế toán sẽ nhập doanh thu, chi phí, lãi lỗ sau khi kiểm tra kỹ các số liệu chủ yếu, đảm bảo các tài khoản từ đầu kỳ 5 đến đầu kỳ 9 không có số dư cuối kỳ.
- Bước 6: Lập báo cáo tài chính.
Kế toán công ty sẽ hoàn thiện tờ khai báo cáo bằng cách tạo báo cáo tài chính năm trên phần mềm hỗ trợ kê khai sau khi đã đánh giá và tổng hợp các số liệu cần thiết.
Kết luận
Mong rằng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm “Báo cáo tài chính là gì?” cũng như những lưu ý khi lập báo cáo tài chính để tránh xảy ra những sai sót không đáng có làm ảnh hưởng đến doanh nghiệp của chúng ta.
